bau-mobil: Hinweise für Poliere

Seit 01. Juni ist bau-mobil bei Gieseke im Einsatz: Auf der Baustelle, in der Verwaltung, in der Lohnabrechnung und bald auch in der Werkstatt. Die gemeinsame Plattform soll für einheitliche Kommunikation sorgen, indem sie relevante Informationen für alle Abteilungen an einem Ort sammelt.

Hier findet ihr eine Übersicht der Grundfunktionen!

01 Allgemein

Drückt täglich auf „Abgleich“
Dadurch werden eure erfassten Stunden an die Bauleitung und Lohnabrechnung versendet und Daten in bau-mobil aktualisiert
Legt die Schrittweite zur Stundenerfassung auf 5 Minuten fest

Planung

02 Planung

Zeigt die geplanten und aktuellen Angaben (Bauvorhaben, Kolonnen, Geräte, Fahrzeuge, etc.)

Hinweis: Die Übernahme der geplanten Daten erfolgt über die Kachel Stundenerfassung!

Stundenerfassung

03 Stundenerfassung

Übernahme der Planung

(Bauvorhaben, Kolonnen, Geräte, Fahrzeuge, etc.)

planung planung

Stundenarten

Zeitlohn*
SW-Stunden
Lehrgang
Fehlt unentschuldigt
Fehlt entschuldigt
Arztbesuch
Regiearbeit Baustelle
Reparaturstunden an einem Gerät
LKW-Fahrzeiten für Asphalt
Ausgleichstag

*Hinweis Zeitlohn:

Eintrag Arbeitszeit mit Pausendauer für alle (auch Asphalt!)
Die Abrechnung der Pausen im Asphaltbau erfolgt automatisch

stundenerfassung

Geräteerfassung

Festlegung eines Fahrers pro Gerät/Fahrzeug
Meldung des Betriebsstundenzählers wöchentlich oder spätestens bei Ende der Baustelle

Hinweis Fahrer: Zulage für Fahrergeld muss separat unter Zulagen erfasst werden

zulagen

04 Zulagen

Zulagengruppen

Fahrt- & Verpflegungszuschläge
- Auslösung An-/Abreise
- Auslösung mit Übernachtung
- Fahrergeld
- Fahrt mit privatem PKW
Antrag auf Prämienstunden (im Feld Information muss eine Begründung für den Antrag stehen)

Montagebaustelle mit 3 Übernachtungen

Montag: Auslösung An-/Abreise
Dienstag: Auslösung mit Übernachtung
Mittwoch: Auslösung mit Übernachtung
Donnerstag: Auslösung An-/Abreise

Hinweis: Ohne Erfassung der Auslösung An-/Abreise kann keine Wegezeitentschädigung gebucht werden!

Mitnahme von Kollegen – Buchung Fahrergeld

Fahrergeld für den Fahrer – nicht für die Mitfahrer – für einen Weg (Hinweg zur Baustelle)

fahrergeld-1 fahrergeld-2 fahrergeld-3

Fahrt mit privatem PKW zur Baustelle

Fahrt mit privatem PKW für den Fahrer eintragen
automatische Verrechnung der km über Entfernung Zuhause und Baustelle (Verrechnungssatz 0,20 €/pro km)

Hinweis: Die Berechnung der Überstundenzuschläge und des Montagebonus erfolgt automatisch bei der Prüfung der eingegebenen Daten

Montagebonus

Der Anspruch besteht erst ab 3 Übernachtungen + 38 Stunden reiner Arbeitszeit (ohne Fahrtzeiten) pro Woche.

Überstundenzuschlag

Der Anspruch besteht, wenn mehr Arbeitsstunden pro Tag geleistet wurden als im Arbeitszeitmodell Winter/Sommer angegeben.

abwesenheitsmeldung

05 Abwesenheit

Abwesenheitsart

Urlaubsantrag
Krankmeldung

Hinweis:

Genehmigter Urlaub ist bereits eingetragen
Nicht genehmigter Urlaub muss über bau-mobil freigegeben werden
Rückwirkend kann weder Urlaub noch Krankheit beantragt werden!

Krankmeldung (Beispiel)

Mitarbeiter meldet sich telefonisch beim Polier krank
Mitarbeiter meldet sich telefonisch bei Zentrale in Senden oder Rheine krank
Polier stellt „Abwesenheitsart: Krankmeldung“ in bau-mobil ein
Mitarbeiter geht zum Arzt und lässt eAU ausstellen
Mitarbeiter ruft Zentrale mit Information über Dauer der Krankmeldung an
Zentrale sendet E-Mail an Personalabteilung und Bauleitung mit Dauer der Krankmeldung
Personalabteilung ruft eAU ab und bestätigt die Krankmeldung in bau-mobil
Die Planung (Andrea) passt Wochenplanung in bau-mobil an

Urlaubsantrag (Beispiel)

Polier erstellt Urlaubsantrag über Abwesenheitsart in bau-mobil für sich und die gesamte Kolonne
Bauleiter der derzeitigen Baustelle gibt Urlaubsantrag in bau-mobil frei oder lehnt ab (bei Langfristplanung wird der Bauleiter der zukünftigen Baustelle einbezogen)
Nach Freigabe oder Ablehnung ist der Status in bau-mobil sichtbar (in Bearbeitung oder abgelehnt)
Nach Freigabe oder Ablehnung des Antrags durch die Personalabteilung ändert sich der Status in genehmigt oder abgelehnt
Anpassung der Wochenplanung in bau-mobil erfolgt durch die Planung (Andrea)

fotodokumentation

06 Fotodokumentation

Bereiche

Baufortschritt
Baustellensicherung
Mängel
Reparaturanfrage
Behinderung
Lieferschein

Hinweis Reparaturanfrage:

Sobald der Prozess live und die Werkstatt-Kollegen entsprechend geschult sind, werdet ihr separat informiert. Im Moment setzt euch bitte wie immer mit der Werkstatt in Verbindung.

Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Gerade in der ersten Zeit ist es wichtig, dass wir im engen Austausch bleiben. Wir freuen uns deshalb über Feedback und Verbesserungsvorschläge!